Mentions légales et politique de confidentialité

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Mentions légales

Le site oficinacomunal.org appartient à OFICINA DE ACCIÓN COMUNAL., désormais dénommée OAC, avec C.I.F. XXXXXX, adresse au XXXXXXXXXXXXXXX et adresse e-mail générale info@oat.org.

Le site Web du CAO a pour but de fournir des informations sur les activités et les services offerts, ainsi que de fournir des informations susceptibles de vous intéresser.

Présentation

Cette politique de confidentialité a été élaborée en tenant compte des dispositions de la loi organique sur la protection des données personnelles en vigueur, ainsi que du règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques avec concernant le traitement des données personnelles et la diffusion de ces données, ci-après le RGPD.

Le but de cette politique de confidentialité est d’informer les propriétaires des données personnelles, concernant les informations collectées, les aspects spécifiques liés au traitement de leurs données, entre autres, les finalités des traitements, les coordonnées pour exercer le droits qui vous assistent, les conditions de conservation des informations et les mesures de sécurité entre autres.

Responsable du traitement

En termes de protection des données OAC, il doit être considéré comme responsable du traitement, en ce qui concerne les fichiers/traitements identifiés dans cette politique, en particulier dans la section Traitement des données.

Les données d’identification du propriétaire de ce site Web sont indiquées ci-dessous:

  • Responsable du traitement : OAC
  • Adresse postale : XXXXXXXXXXXX
  • Adresse e-mail : info@oat.org

Traitement des données

Les données personnelles demandées, le cas échéant, ne comprendront que celles strictement indispensables pour identifier et répondre à la demande formulée par le propriétaire de celles-ci, ci-après l’intéressé. D’autre part, les données personnelles seront collectées pour certaines finalités explicites et légitimes, et ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités.

Les données collectées auprès de chaque partie intéressée seront adéquates, pertinentes et non excessives par rapport aux finalités correspondantes pour chaque cas, et seront mises à jour chaque fois que nécessaire.

Le propriétaire des données sera informé, préalablement à la collecte de ses données, des conditions générales de la présente politique afin qu’il puisse donner son consentement exprès, précis et sans équivoque au traitement de ses données, conformément aux aspects suivants.

Objectifs du traitement

Les finalités explicites pour lesquelles l’un des traitements est effectué sont reprises dans les clauses informatives incorporées dans chacun des canaux de collecte de données (formulaires web, formulaires papier, locutions ou affiches et notes informatives).

Cependant, les données personnelles de l’intéressé seront traitées dans le seul but de lui fournir une réponse efficace et de répondre aux demandes formulées par l’utilisateur, spécifiées avec l’option, le service, le formulaire ou le système de collecte de données utilisé par le propriétaire.

Légitimation

En règle générale, avant le traitement des données personnelles, OAC obtient le consentement exprès et sans équivoque du propriétaire de celles-ci, grâce à l’incorporation de clauses de consentement éclairé dans les différents systèmes de collecte d’informations.

Cependant, dans le cas où le consentement de l’intéressé n’est pas requis, la base de légitimation du traitement dans lequel OAC est protégé est l’existence d’une loi ou d’un règlement spécifique qui autorise ou exige le traitement des données de l’intéressé.

Destinataires

En règle générale, OAC ne procède pas au transfert ou à la communication de données à des tiers, à l’exception de ceux légalement requis, cependant, si nécessaire, lesdits transferts ou communications de données sont informés à l’intéressé par le biais de clauses de consentement informé contenues dans les différents modalités de collecte des données personnelles.

Origine

En règle générale, les données personnelles sont toujours collectées directement auprès de l’intéressé, cependant, dans certaines exceptions, les données peuvent être collectées par l’intermédiaire de tiers, d’entités ou de services autres que l’intéressé. En ce sens, ce point sera transféré à l’intéressé à travers les clauses de consentement éclairé contenues dans les différents modes de collecte d’informations et dans un délai raisonnable, une fois les données obtenues, et au plus tard dans un délai d’un mois.

Périodes de conservation

Les informations collectées auprès de l’intéressé seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel les données personnelles ont été collectées, de sorte qu’une fois l’objectif atteint, les données seront supprimées. Cette annulation entraînera le blocage des données, en les gardant uniquement à la disposition des administrations publiques, des juges et des tribunaux, pour faire face aux éventuelles responsabilités découlant du traitement, pendant le délai de prescription de celles-ci, une fois le délai susmentionné écoulé. , les informations seront détruites. .

Données de navigation

En ce qui concerne les données de navigation pouvant être traitées via le site Web, dans le cas où des données soumises à la réglementation seraient collectées, il est recommandé de consulter le Politique de cookies publiée sur notre site Web.

Droits des personnes concernées

La réglementation sur la protection des données accorde une série de droits aux parties intéressées ou propriétaires des données, utilisateurs du site Web de l’OAC

Ces droits qui assistent les personnes intéressées sont les suivants :

  • Droit d’accès : droit d’obtenir des informations sur le traitement de vos propres données, la finalité du traitement effectué, les catégories de données concernées, les destinataires ou catégories de destinataires, la durée de conservation et l’origine des lesdites données.
  • Droit de rectification : droit d’obtenir la rectification de données personnelles inexactes ou incomplètes.
  • Droit de suppression : droit d’obtenir la suppression des données dans les cas suivants :
    • Lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées
    • Lorsque le propriétaire de ceux-ci retire son consentement
    • Lorsque l’intéressé s’oppose au traitement
    • Quand ils doivent être supprimés conformément à une obligation légale
    • Lorsque les données ont été obtenues en vertu d’un service de la société de l’information sur la base des dispositions de l’art. 8 s. 1 du règlement européen sur la protection des données.
  • Droit d’opposition : droit de s’opposer à un certain traitement sur la base du consentement de l’intéressé
  • Droit de limitation : droit d’obtenir la limitation du traitement des données lorsque l’un des cas suivants se produit :
    • Lorsque l’intéressé conteste l’exactitude des données personnelles, pendant une période permettant à l’entreprise de vérifier l’exactitude des données personnelles.
    • Lorsque le traitement est licite et que l’intéressé s’oppose à la suppression des données.
    • Lorsque l’entreprise n’a plus besoin des données aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, mais que l’intéressé en a besoin pour la formulation, l’exercice ou la défense de réclamations.
    • Lorsque l’intéressé s’est opposé au traitement alors qu’il est vérifié si les motifs légitimes de l’entreprise prévalent sur ceux de l’intéressé.
  • Droit à la portabilité : droit d’obtenir des données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement lorsque :
    • Le traitement est basé sur le consentement
    • Le traitement est effectué par des moyens automatisés
    • Droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Les parties intéressées peuvent exercer les droits indiqués, en contactant OAC, en écrivant :

  • envoyé par e-mail à l’adresse suivante : info@oat.org

En ce sens, OAC répondra à votre demande dans les meilleurs délais et en tenant compte des délais fixés dans la réglementation sur la protection des données.

Sécurité

Les mesures de sécurité adoptées par OAC sont celles requises, conformément à celles établies à l’article 32 du GDPR. En ce sens, l’OAC, compte tenu de l’état de l’art, des coûts d’application et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que des risques de probabilité et de gravité variables pour les droits et libertés des personnes physiques ont mis en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir le niveau de sécurité adapté au risque existant

Dans tous les cas, le CAO a mis en place des mécanismes suffisants pour :

  1. Garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience permanentes des systèmes et services de traitement.
  2. Rétablir la disponibilité et l’accès aux données personnelles rapidement, en cas d’incident physique ou technique.
  3. Vérifier, évaluer et évaluer, de façon régulière, l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles mises en place pour garantir la sécurité du traitement.
  4. Pseudonymiser et chiffrer les données personnelles, le cas échéant.